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Activos Adquisición

Selección y gestión de proveedores

Este proceso, a llevar a cabo por las organizaciones adquiridoras de producto/s y/o servicio/s como parte de la gestión de adquisiciones, implica la recepción de ofertas de los proveedores, la aplicación de los criterios de evaluación para seleccionar un proveedor y la gestión y seguimiento del proveedor elegido.

Entre los activos que se pueden descargar a continuación, se encuentra un documento en el cual se describe el proceso a seguir por la organización adquiridora para evaluar las capacidades de los proveedores, junto con una guía de buenas prácticas y recomendaciones para evaluar y calificar a los proveedores. Para llevar a cabo este proceso es de utilidad la plantilla Matriz de alternativas de proveedores.doc, que facilita la valoración de los proveedores potenciales en relación con los criterios de evaluación fijados para la adquisición.

Una vez formalizado un acuerdo con el proveedor, es necesario que la organización adquiridora realice la gestión y seguimiento del mismo. Para ello son de utilidad activos como el Proceso de gestión de acuerdos con proveedores.doc, donde se describe el proceso a seguir, los criterios y elementos de entrada y salida, cómo validar el proceso y las métricas a recoger sobre la ejecución del mismo. Igualmente, está disponible una guía que recoge buenas prácticas y recomendaciones para llevar a cabo de forma efectiva el proceso de gestión de acuerdos con proveedores. Además, se proporcionan plantillas para generar el plan del acuerdo con el proveedor y para gestionarlo, así como para generar un informe de evaluación del proveedor mediante el que registrar la ejecución y desempeño del mismo y facilitar, de esta forma, su posterior evaluación.

Por otro lado, también se ofrecen listas de comprobación para asegurar que el adquiridor está siguiendo adecuadamente los procesos de selección y gestión de proveedores.

Documentos asociados