INTECO

El Ministerio de Cultura de España, a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales, coordina un proyecto europeo del que forman parte las Administraciones Estatales de Archivos de 14 Estados de la Unión Europea, más Europeana (Red Temática de Patrimonio Cultural y Científico de Europa) - lo que hace un total de 15 miembros en el Proyecto. Para ello estos 15 miembros han adoptado la figura jurídica de Consorcio y han firmado un acuerdo con la Comisión Europea con el objeto de crear un “Portal Europeo de Archivos y Documentos” (APEnet, siglas que se corresponden con Archives Portal Europe). Para su desarrollo, este consorcio de archivos ha recibido del Programa e-ContentPlus una ayuda de 640.000 Euros.

El Portal tendrá su sede en España, como coordinador del proyecto, y dará acceso unificado y normalizado a través de Internet a información sobre archivos y documentos provenientes de las Administraciones Estatales de Archivos de España, Portugal, Malta, Eslovenia, Grecia, Francia, Alemania, Polonia, Finlandia, Suecia, Países Bajos, Bélgica, Irlanda y Estonia.

El Portal será desarrollado con la colaboración y apoyo técnico de INTECO, que ha participado en la selección del personal técnico informático contratado por el Ministerio de Cultura para la creación y mantenimiento del Portal (5 técnicos). A ellos se sumarán próximamente otros dos especialistas. Asimismo, INTECO colabora en el desarrollo de algunas de las funcionalidades del futuro Portal, especialmente en lo relacionado con la seguridad informática del mismo.

El contenido del Portal europeo será doble. Por un lado contará con descripciones archivísticas normalizadas, y, por otro, objetos digitales (principalmente imágenes). La información disponible a través Portal desarrollado a partir de APEnet estará también disponible en Europeana, siempre que las descripciones archivísticas tengan objetos digitales asociados.

Como uno de los 15 socios del proyecto, España, a través de la Subdirección General de Archivos Estatales, dará acceso en APEnet, y, por consiguiente, en Europeana, a 15.000.000 de objetos digitales (en la actualidad Europeana da acceso a 5.000.000 de objetos digitales) y a 3.000.000 de descripciones archivísticas normalizadas de los documentos conservados en los archivos dependientes del Ministerio de Cultura; informaciones que, lógicamente, también serán accesibles a través del Portal de Archivos Españoles (PARES), herramienta desarrollada por el Ministerio de Cultura a partir del año 2007. La difusión en Internet será gratuita.

Actuaciones de INTECO

Teniendo en cuenta su objeto social y los trabajos que se han previsto realizar en el marco del proyecto, el Ministerio de Cultura ha encargado al Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación diversas actuaciones de soporte para el desarrollo del proyecto en León y, en concreto, las siguientes:

• Realización de labores de coordinación técnica y asesoramiento especializado sobre las tareas a realizar por el Equipo de Desarrollo de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas para el desarrollo del Portal Europeo de Archivos y Documentos (Plataforma APEnet), incluyendo la facilitación de equipamiento tecnológico suficiente para el desarrollo de tales actividades en las instalaciones propias de INTECO.
• Formación, asesoramiento en la selección y sensibilización al personal de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, en el desarrollo del Portal Europeo de Archivos y Documentos (Internet Gateway for Documents and Archives in Europe), incluyendo el soporte técnico necesario para su actividad durante el periodo que comprenden las tareas de diseño, desarrollo, preproducción y entrada en funcionamiento del portal.
• Aportación de diversos servicios en materia de seguridad y accesibilidad que proporcionarán un gran impulso en la calidad percibida por parte de todos los actores de la cadena de valor.
• Evaluación de las medidas de seguridad y accesibilidad Web a desarrollar en el portal y adecuación del portal a la normativa. Esta actuación contempla también una auditoría completa y exhaustiva de los sistemas de soporte Web del Portal y de las medidas de seguridad y accesibilidad implantadas.
• Auditoría técnica de seguridad que permita identificar y corregir las posibles vulnerabilidades presentes en el Portal Europeo de Archivos y Documentos (Internet Gateway for Documents and Archives in Europe), así como la fortificación de dichos activos, con la finalidad de corregir potenciales deficiencias de seguridad y vulnerabilidades de los sistemas de información.

Calendario del Portal APEnet

• 2008.12.12. Firma de acuerdo de la Subdirección General de Archivos Estatales con la Comisión Europea para desarrollar APEnet en un plazo de 3 años.
• 2009.01.15. Inicio del Proyecto APEnet
• 2009.06.23. Firma del Convenio de colaboración entre la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura e INTECO.
• 2009.06. Asamblea de miembros de APEnet en León
• 2011.01.15. Primera versión del Portal APEnet en Internet, con 10.000.000 de objetos digitales y 8.000.000 de descripciones archivísticas en línea.
• 2012.01.15. Versión final del Portal APEnet en Internet, con 31.000.000 de objetos digitales y 16.000.000 de descripciones archivísticas en línea.