La creciente implantación del uso del formato PDF como documento descargable en la Web hace necesaria la elaboración de un estudio en profundidad acerca de la accesibilidad en este tipo de documentos. Con esta premisa se ha desarrollado la presente guía, en la que se indican las características que debe poseer un documento PDF para que sea accesible así como las pautas a seguir a la hora de su creación.

Una vez creado el documento se desarrolla el tema de comprobación y corrección de los problemas de accesibilidad surgidos.Para ello se ha basado la explicación en dos editores de texto: Microsoft Word 2003 y OpenOffice Writer 2.2

El programa de creación y corrección del documento generado es Acrobat Professional en dos de sus versiones:

• Guía de Accesibilidad en Documentos PDF 6.0.
• Guía de Accesibilidad en Documentos PDF 8.0.

El Ministerio de Política Territorial y Administración Pública ha realizado, dentro del proyecto de Observatorio de Accesibilidad, una guía de Accesibilidad en documentos PDF utilizando versiones más actualizadas de los editores de texto y de Adobe Acrobat. Esta guía utiliza las versiones de Microsoft Word 2003 y 2007, OpenOffice Writer 3.2 y Acrobat Professional 9.0. Así mismo, esta guía incluye documentos de ejemplos prácticos.

Se pueden descargar la guía y los ejemplos desde el Portal de Administración electrónica: Guía de Accesibilidad en PDF con Adobe Acrobat 9.0.